회의 때 말만 많은 사람에게 휘둘리지 않는 기술

직장 회의실에서 팀원들이 모여서 회의하는 모습의 이미지

말 많은 사람의 공통된 패턴

회의 시간마다 누구보다 말을 많이 하지만, 정작 핵심은 없는 사람들이 있습니다. 이들은 주로 세 가지 패턴을 보입니다.

이런 유형의 사람은 본인도 모르게 회의의 리듬을 흐리며, 감정 소모를 유발합니다.

말 많은 사람의 특징은 자신감 있게 말한다는 것입니다. 그 말이 타당하지 않아도, 자신감 있는 태도는 다른 이들의 판단력을 흐리게 만들곤 하죠. 또한, 대화의 볼륨이 커질수록 내용보다 분위기에 영향을 받게 됩니다.

그 결과, 조용하고 신중하게 의견을 내는 사람은 회의에서 상대적으로 존재감이 낮아지고, 오히려 실질적인 내용을 제공하고도 영향력을 잃게 되는 경우가 많습니다.

1. '요점 정리' 발언을 준비하라: 말 많은 사람의 흐름을 끊고 회의의 중심을 잡기 위해, 핵심 키워드와 요약 문장을 미리 준비하세요.
2. 의제 중심 피드백을 사용하라: “그 의견은 좋은데, 현재 의제와 맞닿는 부분이 있을까요?” 같은 말로 논점을 되돌릴 수 있습니다.
3. 사회자에게 협조 요청하기: 회의 진행자가 있다면, 회의 전 ‘토론 시간 균형’에 대한 요청을 사전 전달해두는 것도 방법입니다.
4. 말 대신 문서로 대응하라: 회의록이나 이메일을 통해 논리를 보완하면, 회의 후에도 존재감을 유지할 수 있습니다.

회의는 말이 많은 사람이 아니라, 방향을 잘 잡는 사람이 주도해야 합니다. 전략적 침묵과 간결한 개입이 회의 리더십의 핵심입니다.

Q. 회의에서 말이 많다는 피드백을 들었는데, 나도 해당되나요?
정보 전달이 아니라 자기 과시, 중복 설명이 많다면 체크해볼 필요가 있습니다. 핵심만 정리하는 연습이 효과적입니다.

Q. 말 많은 상사는 어떻게 해야 하나요?
상사라면 직면하기보다 '질문'을 던지는 방식이 효과적입니다. “이 부분은 다음 회의 때 논의해볼까요?” 같은 제안이 무난합니다.

[요약정리]
- 말 많은 사람은 회의 리듬을 깨뜨릴 수 있습니다.
- 휘둘리지 않기 위해선 요약력과 질문 전략이 필요합니다.
- 문서와 핵심 발언으로 존재감을 높일 수 있습니다.
- 회의는 발언 수가 아닌, 방향을 제시하는 사람이 주도해야 합니다.

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