직장 상사가 좋아하는 보고서 구성의 비밀

상사는 무엇을 원하는가?

상사는 길고 복잡한 보고서보다, 핵심이 명확한 보고서를 원합니다. 핵심을 빠르게 파악하고, 실행 판단을 내릴 수 있는 간결한 구조가 중요합니다.

결론부터 말하고, 배경은 간단히 요약하고, 선택지를 제시하는 구조가 신뢰를 줍니다.

이 3단계 구조는 상사와 팀 모두의 시간을 절약합니다.

예를 들어, 사내 세미나 일정 조율 보고서를 작성할 경우:

[결론] 세미나는 6월 18일(화) 14시로 확정하는 것이 가장 적절합니다.
[배경] 6월 3주 중 참석 가능 인원 및 회의실 예약 가능성을 검토한 결과입니다.
[대안] 6월 17일(월), 18일(화), 19일(수) 중 18일이 가장 최적입니다.

이처럼 구조화된 보고는 신속한 의사결정을 유도합니다.

Q. 분량은 어느 정도가 적당한가요?
한 화면(PC 기준)에서 끝나는 분량이 가장 선호됩니다. A4 한 장 분량이 적절합니다.

Q. 보고서 양식은 자유롭게 써도 되나요?
조직의 기본 양식을 따르되, 내용 구조는 결론-배경-대안 순서를 지키는 것이 좋습니다.

Q. 표와 그래프는 언제 활용하나요?
숫자나 비교가 필요한 부분에서는 표나 차트를 반드시 활용하세요. 시각자료는 설득력을 높입니다.

요약정리
✔ 보고서는 결론부터 써야 상사가 좋아합니다.
✔ 배경과 대안을 간결하게 제시하는 구조가 핵심입니다.
✔ 표, 도식, 대안 비교는 설득력을 높여줍니다.

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